Добрый день!
Цитата: 4.2.Плата за арендованное помещение состоит из фиксированной и переменной части. Фиксированная часть составляет 15 185 руб. 12 коп (пятнадцать тысяч сто восемьдесят пять рублей 12 копеек) в месяц. Переменная часть включает в себя стоимость коммунальных услуг, которая определяется на основании показаний счетчиков установленных в помещении.
Таким образом, оплата коммунальных услуг является частью арендной платы, т.е. дохода арендодателя.
И включается в налоговую базу для расчета НДФЛ, удерживаемого арендатором при выплате .
Однако, не все так плохо.
Давайте посмотрим первоисточник:
Цитата: При исчислении налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 настоящего Кодекса право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют следующие категории налогоплательщиков:...2) налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг);...Налогоплательщики, указанные в настоящей статье, реализуют право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления налоговому агенту.
Оплата коммунальных услуг - как раз, те самые расходы, которые можно поставить в профессиональные вычеты.
Следовательно, арендодатель подает арендатору (как налоговому агенту) заявление, в котором просит предоставить профессиональные вычеты в размере уплаченных за него коммунальных платежей.
Без такого заявления предоставлять вычеты нельзя и налоговики просто доначислять НДФЛ и штраф. Причем с организации.
Успехов!