Расходы на ГСМ сверх нормы
Здравствуйте.
В организации утверждены нормы списания ГСМ грузовых авто. Бывают случаи, когда при перевозке машина ломается или дорогу ремонтируют и водителям приходится простаивать в дороге до 2-х суток. Естественно, что ГСМ расходуется сверх нормы (особенно в зимнее время, т.к. авто стоит заведенное). Как в данном случае подтвердить расходы на ГСМ, чтобы не нарушить законодательство? Спасибо.
В организации утверждены нормы списания ГСМ грузовых авто. Бывают случаи, когда при перевозке машина ломается или дорогу ремонтируют и водителям приходится простаивать в дороге до 2-х суток. Естественно, что ГСМ расходуется сверх нормы (особенно в зимнее время, т.к. авто стоит заведенное). Как в данном случае подтвердить расходы на ГСМ, чтобы не нарушить законодательство? Спасибо.
Comments
-
Добрый день. Организация должна соблюдать условие экономической обоснованности произведенных расходов, т.е. должна подтвердить, что ГСМ был израсходован для поездок автомобилей для производственных целей (ст.252 гл.25 НК РФ)
Нормы могут повышаться при работе автотранспорта в зимнее время года в зависимости от климатических районов страны - от 5% до 20%. Порядок применения, значения и сроки действия зимних надбавок представлены в Приложении № 2 к Методическим рекомендациям.
http://xn-------43dbkddbsrqnaabibwbr3acxietjb3cqwhet48a.ru.nds.monster/index.php?id=259605
http://xn-------43dbkddbsrqnaabibwbr3acxietjb3cqwhet48a.ru.nds.monster/index.php?id=259605
Но фактический расход топлива может превышать утвержденные нормы при разных обстоятельствах.
По каждому факту перерасхода водитель должен составить объяснительную записку, на основании которой и принимается решение об отражении сверхнормативного расхода топлива. -
Цитата: Здравствуйте.В организации утверждены нормы списания ГСМ грузовых авто. Бывают случаи, ........., что ГСМ расходуется сверх нормы (особенно в зимнее время, т.к. авто стоит заведенное). Как в данном случае подтвердить расходы на ГСМ, чтобы не нарушить законодательство?
Добрый день. Если говорить про определенные обстоятельства ( вины сотрудника в этом нет), составляйте акт на списание фактического расхода ГСМ (про комиссию не забывайте).
ПИСЬМО Минфин от 08.07.2011 N 02-06-10/3056 :
..............Если фактический расход топлива согласно Путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме Минтранса России, то списание указанного превышения (перерасхода) производится по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
Утвержденные согласно распоряжению руководителя учреждения нормы по расходованию ГСМ, превышающие установленные Минтрансом России, могут подтверждаться, в том числе, контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями по обращению юридических лиц, осуществляющими исследования по соблюдению владельцами транспортных средств правил его эксплуатации с целью избежания перерасхода топлива.
