Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ
Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен нумеровать доверенности на получение ТМЦ? и что делать, если до сего момента они нумеровались произвольно лицами, получавшими товар? при этом номер и дата доверенности указывались только в одном экземпляре накладных, которые остаются у поставщика. а второй экземпляр отдавали в бухгалтерию, и во втором экземпляре,который остается у нас - покупателей - расписывался при этом директор и ставилась печать. я так понимаю, что необходимо как то восстановить нумерацию, чтобы хотя бы сейчас начать надлежаще оформлять первичку.. но данных нет никаких к сожалению((( и имеют ли право получать товар по доверенности лица, не являющимися работниками организации - покупателя? подскажите пожалуйста, как быть??
Comments
-
Добрый день.
На предприятии обычно ведется журнал учета доверенностей.
Его может вести лицо,на которое возложены эти обязанности( бухгалтерия, секретарь и т.д.)
Чтобы восстановить хоть как-то нумерацию можно запросить у поставщиков сведения- данные ваших доверенностей (но очень сомневаюсь,что кто-то уделит этому свое время) либо запросить у них корешки от ваших доверенностей, если они не отдавались вашим сотрудникам при получении товара
.
А вообще я бы просто начала новый журнал, поставила бы номера с префиксом, чтоб уж точно не совпадали со старыми доверками и приказом назначила отвеств. лицо по учету доверок. -
Спасибо!!))) заведу лучше новый журнал)) а вот про экземпляры - это правильно, что и в нашем экземпляре накладной расписывается то лицо, которое получил материалы? или действительно директор может расписаться во втором экземпляре сам с печатью? просто тут так несколько лет уже делают - и мне переубедить сложно((((
-
По правилам должно быть так - поставщик передал по доверке водителю (например), водитель расписался в накладной "Груз принял", а уже кому он передал его на вашем предприятии (склад,менеджер и т.д.) подписывается "груз получил".
Но я соблюдаю эту цепочку, если есть корешок от доверки.
Если нет, то ген.директор везде расписывается сам. Сколько было встречных проверок, не разу налоговая не задала вопроса. Да и вообще за 10 лет работы не одна налоговая не спрашивала про доверенности и журнал.
Вообще ведение учета доверенностей необходимо для того,чтобы было доказано, что каждая доверенность взята для нужд фирмы (под роспись обязательно), а не для личной выгоды сотрудников( директоров),т.е. не набрали на имя компании себе вещей. -
ну у нас корешка нет, мы просто тут формы сами печатаем. т е просто листы формата А4. Спасибо Вам огромное!!!!! Вы мне очень помогли!)))💐 💐 💐
-
Рада была помочь)))))))😀
